职位要求
1、协助行政部经理完成各项企业行政管理工作,检查、指导、协助和督促部门员工完成分派的工作任务;
2、协助制定行政管理各项规章制度、流程、标准,并对实施情况进行监督、检查;
3、协助组织和筹备公司各种大型会议、活动和重要接待;
4、负责组织公司办公例会和其他专题、协调会议,草拟会议资料,记录会议内容,撰写和下发会议纪要;
5、负责公司证照的新办、年检、变更等管理工作,以及公司资质等级的办理(熟悉“三库一平台”的操作) 。
6、负责企业形象策划、宣传和企业文化建设,主持企业网站和自动办公系统的建设工作。
7、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
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8、完成领导交办的其他工作。